Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft sollten bei ihren Messe-Aktivitäten auch die Pressearbeit mit einbeziehen. Immobilienmessen wie die EXPO REAL und die MIPIM sind hervorragend dazu geeignet, mit vergleichsweise geringem Aufwand die Medienpräsenz durch PR bzw. Öffentlichkeitsarbeit nachhaltig zu steigern.
EXPO REAL und MIPIM – Das ideale Umfeld für PR
Wenn es um B2B-Kontakte zu Immobilienakteuren und Investoren geht, muss man ohne Frage die Münchner EXPO REAL und die südfranzösische MIPIM als die führenden europäischen Messen einstufen. Für die deutsche Immobilienwirtschaft bieten gerade diese beiden Marktplätze ein hochkarätiges Umfeld. Hier werden alljährlich wichtige Deals & Transaktionen angebahnt. Doch große Messen sind nicht nur für den Dialog mit Geschäftspartnern bestimmt. Es sind auch zahlreiche Fachjournalisten vor Ort, die sich für Nachrichten aus den Unternehmen interessieren.
Es liegt deshalb nahe, die Plattform der Messe für die Pressearbeit zu nutzen. Mit ihren Public-Relations-Aktivitäten können Immobilienunternehmen effizient die Weichen für einen langfristigen Ausbau ihrer Medienpräsenz stellen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, wie Sie in Eigenregie oder zusammen mit der von Ihnen beauftragten PR-Agentur eine Strategie für die nächste Messe entwickeln und auf welche Maßnahmen Sie dabei setzen sollten.
Ziele der Messe-PR
- Platzierung von News und Pressemitteilungen
- Pflege der Kontakte zu Journalisten und Redaktionen
- Reputationsaufbau und -management
- Identifikation presserelevanter Themen für die Zukunft
Was ist nun aus PR-Sicht zu tun, damit das Messeumfeld effizient genutzt werden kann?
Grundsätzlich ist zwischen der Vor- und Nachbereitung sowie der eigentlichen Messe zu unterscheiden.
Die Vorbereitung – Startschuss fällt 2 bis 3 Monate vor Messebeginn
Bereits zwei bis drei Monate vor der Messe macht es Sinn, den Journalisten Themen und Neuigkeiten anzubieten, die sie in ihre Messevorberichterstattung einfließen lassen können. Im Idealfall ergattern Sie einen Platz in den großen Tageszeitungen und Fachmagazinen, die sich in Sonderteilen mit der EXPO REAL und dem Markt für Immobilien beschäftigen. Spätestens vier Wochen vor der Messe ist es Zeit, gezielt Fachjournalisten anzusprechen und Termine auszumachen. Wenn Sie kurz vor der Messe noch eine spannende Unternehmensmeldung in petto haben, so kann es sinnvoll sein, diese vorab zu veröffentlichen. Vielleicht eignet sie sich als Messegespräch und ist eine Schlagzeile in der Messezeitung des Eröffnungstages wert.
Selbstverständlich sind vor der Messe auch alle organisatorischen Maßnahmen zu erledigen: Anmieten der Pressefächer im Pressezentrum, Aktualisieren der Pressemappe, Vorbereitung von Pressemeldungen, News und Hintergrundinformationen. Ggf. sind auch Veranstaltungsräume anzumieten oder Standpräsentationen bei der Messeleitung anzumelden.
Aktivitäten auf der Messe – gute Planung zahlt sich aus
Idealerweise haben Sie als Unternehmen interessante Nachrichten im Gepäck, wenn Sie an der Messe teilnehmen. Sehr gut geeignet sind beispielsweise folgende Themen:
- Aktuelle Immobilientransaktionen Ihres Unternehmens
- Interessante Immobilienprojekte
- Große Vermietungserfolge
- Studien zum immobilienwirtschaftlichen Umfeld
- Erschließung neuer Geschäftsfelder und Dienstleistungen
- Kooperationen und Joint Ventures.
- Initiativen im Bereich der Corporate Social Responsibility
Wenn dann die Messe eröffnet hat, können Sie loslegen und von der guten PR-Vorbereitung profitieren. Abhängig von der Kommunikationsstrategie und den Themen stehen die folgenden Aktivitäten zur Auswahl:
- Termine mit Pressevertretern (Messestand, Pressezentrum, Messeumfeld)
- Pressekonferenz in einem separaten Raum, mit einem exklusiven Thema
- Standpräsentation unter Einbindung der Presse
- Besuch der Ausstellerflächen wichtiger Fachmedien
- Lunch oder Dinner mit ausgesuchten Journalisten
- Veröffentlichung von Pressemitteilungen
- Durchführung von Aktionen & Events für die Messezeitung
Nachbereitung – am Ball bleiben
Im Nachgang sollten Sie die Ergebnisse aus den Pressegesprächen dafür nutzen, angeforderte Informationen nachzuliefern und die besprochenen Aktivitäten umzusetzen. Bei Pressekontakten, die während der Messe nicht verfügbar waren, ergibt sich jetzt ein guter Aufhänger, um zumindest im Nachhinein Termine zu planen. Möglicherweise gibt es auch eine interessante Unternehmensmeldung, die im allgemeinen Messetrubel untergegangen wäre, aber nun in der nachrichtenärmeren Zeit umso mehr Beachtung findet.
Social-Media-Kommunikation begleitet alle Aktivitäten
Nicht nur die Presse berichtet über Ihr Unternehmen. Sie müssen das auch tun. Hierfür sind soziale Medien wie LinkedIn, Facebook, XING und Twitter bestens geeignet. Es ist sehr sinnvoll, vor, während und nach der EXPO REAL oder der MIPIM mit Videos, Fotos und Text ausführlich über einige dieser Kanäle zu informieren. Die Messeplattform schafft viele Synergien bei der Nachrichtengenerierung. Nutzen Sie sie.
Natürlich ist die Umsetzung von PR-Maßnahmen auf jede größere Messe, Konferenz und Tagung sowie auf andere Branchen übertragbar. Entscheidend ist lediglich, dass die Veranstaltung über eine gewisse Branchenbedeutung verfügt, um auch für Journalisten von Interesse zu sein.
Fazit: Messe-PR lohnt sich
Große Immobilienmessen wie die EXPO REAL und die MIPIM sind nicht nur für den B2B-Dialog gedacht, sie bieten auch einen sehr guten Aufhänger für die Öffentlichkeitsarbeit. Die Voraussetzungen für eine erfolgreiche und effiziente Pressearbeit sind günstig: Die wichtigsten Fachjournalisten sind vor Ort, das Unternehmen hat in der Regel Neuigkeiten zu berichten und – im Falle eines eigenen Messestandes – kann sich zudem professioneller präsentieren als es an einem neutralen Ort der Fall wäre.
Im Wege steht den PR-Aktivitäten nur der prall gefüllte Terminkalender der Unternehmensvertreter. Die zeitlichen Ressourcen sind in der Regel sehr knapp. Eine spezialisierte PR-Agentur kann Sie hier entscheidend entlasten, indem sie die Termine gut vorbereitet und die Nachbearbeitung übernimmt. Wenn die Agentur gut vernetzt ist, hat sie auch einen besseren Zugang zu den Fachjournalisten, um Themen zu platzieren und Termine zu vereinbaren.
Es lohnt sich die Messepräsenz gezielt für die Pressearbeit zu nutzen. Knüpfen Sie dort wichtige Pressekontakte, um in den einschlägigen Medien zu erscheinen und binden Sie die sozialen Medien in ihre Berichterstattung mit ein, um auch auf direktem Wege Kunden und Geschäftspartner zu erreichen.
Gerne unterstützen wir Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Messe-PR auf der EXPO REAL oder der MIPIM. Wir beraten Sie zielführend.